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Onde a manutenção exigir que a proteção normal seja removida ou o acesso seja necessário dentro da proteção existente, medidas adicionais são necessárias para evitar perigos mecânicos, elétricos e outros que possam estar expostos. Deve haver regras claras da empresa sobre quais procedimentos de isolamento são necessários e em quais circunstâncias (por exemplo, alguma limpeza de maquinário de mistura pode exigir isolamento, mesmo que não seja considerada uma tarefa de manutenção).
As regras básicas, no entanto, são que deve haver isolamento da fonte de energia (geralmente, mas não exclusivamente, energia elétrica), o isolador deve ser travado na posição (por exemplo, por um cadeado) e um sinal deve ser usado para indicar que o trabalho de manutenção está em andamento. O isolamento requer o uso de dispositivos projetados especificamente para essa finalidade; não dispositivos como paradas de emergência com chave ou outros tipos de interruptores que possam ser instalados na máquina. Qualquer energia armazenada (potência hidráulica ou pneumática, por exemplo) também deve ser dissipada antes do início do trabalho.
Se mais de um trabalhador de manutenção estiver envolvido no trabalho, cada um deles deve bloquear a energia com seu próprio cadeado. Hasps multi-cadeado podem ser usados em tais circunstâncias. Esses procedimentos de isolamento também podem ser aplicados a válvulas de bloqueio para serviços (como vapor) e suprimentos de materiais.
Antes de entrar ou trabalhar no equipamento, é essencial que a eficácia do isolamento seja verificada por uma pessoa devidamente competente.
Uma 'permissão para trabalhar' é um sistema formal, escrito e seguro de trabalho para controlar atividades potencialmente perigosas. A licença detalha o trabalho a ser feito e as precauções a serem tomadas (por exemplo, podem envolver a limitação do movimento de pontes rolantes, as precauções necessárias para trabalhos de alta tensão ou podem detalhar as providências de resgate para certos tipos de trabalho). As licenças devem ser emitidas, verificadas e assinadas como concluídas por alguém competente para fazê-lo e que não esteja envolvido na realização do trabalho.
As autorizações de trabalho tenderão a ser apropriadas nos seguintes tipos de situação: onde o trabalho do contratado interage com as atividades normais de produção; trabalhos em instalações que devem ser isoladas da possível entrada de fumos, líquidos, vapores ou gases (incluindo os provenientes de sistemas de extinção de incêndios); trabalho a quente que possa causar incêndio ou explosão e entrada em embarcações, máquinas ou espaços confinados.
Um 'espaço confinado' é um local que é substancialmente (embora nem sempre totalmente) fechado e onde há risco de morte ou ferimentos graves devido a substâncias perigosas ou condições perigosas (como falta de oxigênio). Isso pode incluir tanques de armazenamento , silos, vasos de reação, drenos e esgotos fechados, câmaras abertas, dutos e salas mal ventiladas.
Os espaços confinados costumam ser duplamente perigosos e matam regularmente não apenas a primeira pessoa - que é dominada pela fumaça (ou falta de oxigênio) - mas também uma segunda ou terceira pessoa que tentou um resgate sem o equipamento adequado. O HSE produziu um guia de 7 páginas para espaços confinados, escrito especificamente para pequenas empresas, para guiá-lo pelos requisitos dos Regulamentos de Espaços Confinados de 1997:
Espaços confinados: um breve guia para trabalhar com segurança
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