Saindo de uma instalação: uma lista de verificação para preservar sua sanidade

Oct 09, 2023

Northampton, MA --News Direct-- Antea Group

Ao sair de uma instalação por qualquer motivo, como exportação de arrendamento, paralisação da fabricação, realocação de operações, encerramento de negócios, etc., há uma longa lista de tarefas pendentes. Muitas das atividades nesta lista não são funções operacionais típicas. Freqüentemente, as empresas tentam continuar as operações normais até o último momento possível, mantendo assim sua equipe normal ocupada com suas atribuições e responsabilidades - mas alguém precisa iniciar o processo de planejamento para desligamento operacional, fechamento de fábrica e talvez até demolição de instalações.

Se a desativação de um site não faz parte do seu trabalho diário (quase todos nós), pode ser um processo estressante que testa sua sanidade. Saber o que você está enfrentando pode ajudar o processo a funcionar sem problemas, no prazo, dentro do orçamento e reduzir o estresse. A seguir, abordamos o básico do que você precisa saber ao sair de uma instalação e/ou desativação de ativos.

O que significa descomissionar um ativo ou instalação?

Desativar uma instalação significa encerrar sua função atual, que pode ser manufatura, pesquisa e desenvolvimento, depósito, prédio de escritórios ou outros negócios comerciais, e tornar a instalação segura. Isso envolve muitas tarefas diferentes descritas abaixo, mas também depende das expectativas do proprietário (ou locador) quanto ao uso futuro da instalação e do equipamento dentro da instalação.

Lista de Verificação de Fechamento da Instalação

Algumas das tarefas a serem consideradas ao sair de uma instalação são apresentadas abaixo. Como mencionado anteriormente, se fechar uma instalação não for uma parte regular do seu trabalho, pode ser desafiador e confuso. Muitas vezes são necessários recursos adicionais para essas tarefas para garantir que tudo seja feito e feito corretamente.

O fechamento de instalações pode incluir:

Notificações regulatórias

Notificações do locador e obrigações de conformidade do arrendamento

Contratos imobiliários para venda de terrenos

Permitir fechamentos ou mudanças de propriedade

Realocação ou descarte de equipamentos

Matérias-primas e gestão de estoque de suprimentos

Documentação e eliminação de resíduos

Minimização do fluxo de resíduos por reciclagem

Plano de descomissionamento ou demolição

Como a disposição final da instalação e o próximo uso podem impactar o fechamento

Engajamento das partes interessadas

Limpar a instalação para atender aos requisitos de locação e regulamentares - "quão limpo é limpo?"

Gerenciamento de segurança - muitas atividades atípicas estão ocorrendo durante o fechamento da instalação

Monetização das operações de parada - quais são as melhores práticas para materiais e produtos remanescentes, equipamentos e uso da terra

Implicações ESG

Ao sair de uma instalação, há muitas implicações ambientais, sociais e de governança (ESG) a serem consideradas. Você deve se perguntar - como esse processo afetará o meio ambiente? A comunidade? Os funcionários? Abaixo estão apenas algumas das principais considerações ESG a serem lembradas ao descomissionar uma instalação.

Certifique-se de capturar os dados de todos os materiais que são reciclados ou descartados durante o processo para que possam ser incluídos em seu relatório ESG (ou sustentabilidade)

Documente o processo para garantir a supervisão das pessoas e do planeta

Doe ou recicle o máximo possível - entre em contato com grupos locais, como instituições de caridade, escolas ou outros grupos comunitários com itens de que possam precisar. Por exemplo – se houver uma grande quantidade de panos ou toalhas de limpeza, eles podem ser doados para abrigos de animais locais.

Vá além de todos os regulamentos para reduzir os impactos negativos no meio ambiente e na comunidade ao redor

Tenha um plano para seus funcionários, não apenas para a instalação (eles perderão o emprego, serão transferidos para outra instalação, etc.)

Exemplos do mundo real

Exemplo #1 - Instalação de Manufatura

Desafio

Uma instalação de fabricação está fundindo duas instalações e uma instalação será desocupada e devolvida. O contrato de arrendamento da instalação desocupada tem mais de 30 anos e a linguagem do contrato exige que a instalação seja "devolvida à condição original". Foram feitas modificações nas instalações para equipamentos de processo que requerem reparos e processos químicos podem ter deixado impactos residuais na estrutura do prédio.